学校各部门、学院：

为快捷、有效地完成学校河西讲堂场馆网上预约及哲学社会科学讲座、论坛、报告会、研讨会、讲座、论坛等网上审批，为广大师生提供“一站式”服务，落实党委宣传部“为师生办实事”事项，定于2022年1月1日起，实现河西讲堂场馆预约、审批及哲学社会科学讲座、论坛、报告会、研讨会的网上审批，现就相关事宜通知如下。

一、审批流程

（一）河西讲堂场馆申请流程

申请人登陆“OA自动化办公平台——菜单——新建流程——公共事务类——太阳成集团tyc234cc会议报告场馆申请——填写《太阳成集团tyc234cc河西讲堂观众厅、会议室申请表》，如使用讲堂观众厅的，则还需要认真填写《太阳成集团tyc234cc校内大型群众性活动治安审核申请表》《太阳成集团tyc234cc校内大型群众性活动治安审核意见书》《太阳成集团tyc234cc大型群体性活动安全许可登记表》《太阳成集团tyc234cc校园群体性活动安全稳定风险评估审查表》等申请及应急预案，并以附件形式上传。具体流程如下图所示：

（二）各类讲座、论坛、报告会、研讨会的网上审批流程

申请人登陆“OA自动化办公平台——菜单——新建流程——公共事务类——填写《太阳成集团tyc234cc论坛、讲坛、学术讲座和报告会申请表》，具体流程如下图所示：

二、进度查询及网上打印

通过在“OA自动化办公平台——菜单——我的待办——我的已办”中查询审批进度、审批结果。

网上审批系统运行期间，如发现系统漏洞或不合理之处，欢迎全校教职员工及时沟通反馈。

                               党委宣传部

                              2022年1月9日