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6月27日下午，学校领导黎志强、张汉燚、王兵、徐德祯、强梅、顾长兆、马聪现场检查落实大运会筹备工作。各筹备工作小组负责人及大运会筹备办公室、体育学院相关负责人陪同检查。

学校领导和各组相关负责人一行从正校门口开始沿主干道，实地检查并听取了各小组负责人就宣传方案、安保方案、医疗救护方案、开幕式主会场布置方案、场地器材保障方案、餐饮住宿接待方案等部署落实情况，重点就开幕式运动员进退场、主席台设计及座位摆放、演职人员进退场、看台人员安排、主会场宣传氛围营造和安保工作进行了明确，并对运动员就餐模式和标准进行了调整；每到一处领导们都认真查看、精心指导，对发现的问题要求立即整改和现场办公予以解决。随后，学校领导与各工作小组负责人在河西讲堂会议室召开会议，对后期相关筹备工作进行了安排部署。

会上，张汉燚指出，各工作小组要严格落实现场会上校领导提出的意见，要尽快完善各工作方案和应急预案，确保大运会期间零事故；各组之间要协同合作，抓落实，抓细节，抓时间，一切听总指挥安排，为备战大运会做好最后准备。

大运会总指挥徐德祯要求，各工作小组要尽快完善手头工作，进一步细化工作方案。徐德祯强调，现在距大运会正式开赛不到半个月，筹备工作时间紧、任务重、责任大，各工作小组要集中力量做好当前的工作，把工作方案和任务清单尽快提交大运会筹备办公室。

党委书记黎志强在总结讲话中指出，今天的会议是对大运会筹备工作的一次实地检查，从实地查看的情况来看，各小组都付出了辛勤努力，取得了一定成效，关键看最后的冲刺。黎志强强调，从现在开始，与大运会相关的一切工作统一听从总指挥的安排，各工作小组有问题要及时向总指挥汇报，工作中要多请示、多汇报、多沟通，要注重细节，在细节中体现学校的风格、水准和特色，希望大家再接再厉，做好最后的备战工作，以饱满的热情迎接大运会的到来。（大运会筹备办）